GERENCIA REGIONAL DE LA PRODUCCIÓN

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(053) - 486229

Av. Mariano Lino
Urquieta N° 715 - ILO

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

La unidad de abastecimiento, tiene las siguientes funciones:

  • Preveer, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la administración de los bienes y servicios de la Dirección Regional de la Producción.
  • Establecer bases para licitaciones, proyectar modelos de contratos y normas para la adquisición de bienes.
  • Supervisar y firmar la documentación o los registros, especificaciones, cotizaciones y similares.
  • Implementar las medidas de seguridad más convenientes dentro de la infraestructura de almacenamiento, custodia y distribución de bienes.
  • Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotizaciones, cuadros comparativos, orden de compra, guía de internamiento, pedido comprobante de salida, órdenes de servicio, y otros documentos del área.
  • Formular en anteproyecto del presupuesto valorado de bienes y servicios sobre la base del cuadro de necesidades formuladas.
  • Supervisar la limpieza de las oficinas, de los servicios higiénicos, reparaciones de instalaciones de servicios, traslado de materiales o implementar medidas de seguridad.
  • Formular cuadros de necesidades de bienes y servicios, realizar ajustes previos de acuerdo a los montos presupuestales, además consolidar y controlar la distribución de los materiales, de las diferentes oficinas.
  • Coordinar con las oficinas de la Dirección Regional de la Producción, para la elaboración del cuadro de necesidades anual, en la adquisición de bienes y servicios.
  • Elaborar normas, directiva y procedimientos relacionados con el movimiento de bienes, proponiendo su implementación, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
  • Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su competencia a la Dirección Regional y los órganos que la componen.
  • Coordinar el funcionamiento de los comités de adquisiciones de altas y baja de bienes.
  • Disponer la actualización del registro de proveedores.
  • Realizar otras funciones que le asigne el Director de Administración.