La unidad de abastecimiento, tiene
las siguientes funciones:
- Preveer, organizar,
coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la administración de los
bienes y servicios de la Dirección Regional de la
Producción.
- Establecer bases para
licitaciones, proyectar modelos de contratos y normas para la
adquisición de bienes.
- Supervisar y firmar la
documentación o los registros, especificaciones, cotizaciones y
similares.
- Implementar las medidas de
seguridad más convenientes dentro de la infraestructura de
almacenamiento, custodia y distribución de bienes.
- Revisar y autorizar la
tramitación de las solicitudes de cotizaciones, cuadros
comparativos, orden de compra, guía de internamiento, pedido
comprobante de salida, órdenes de servicio, y otros documentos del
área.
- Formular en anteproyecto del
presupuesto valorado de bienes y servicios sobre la base del cuadro
de necesidades formuladas.
- Supervisar la limpieza de
las oficinas, de los servicios higiénicos, reparaciones de
instalaciones de servicios, traslado de materiales o implementar
medidas de seguridad.
- Formular cuadros de
necesidades de bienes y servicios, realizar ajustes previos de
acuerdo a los montos presupuestales, además consolidar y controlar
la distribución de los materiales, de las diferentes
oficinas.
- Coordinar con las oficinas
de la Dirección Regional de la Producción, para la elaboración del
cuadro de necesidades anual, en la adquisición de bienes y
servicios.
- Elaborar normas, directiva y
procedimientos relacionados con el movimiento de bienes,
proponiendo su implementación, en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
- Proporcionar información y
asesoramiento en asuntos de su competencia a la Dirección Regional
y los órganos que la componen.
- Coordinar el funcionamiento
de los comités de adquisiciones de altas y baja de
bienes.
- Disponer la actualización
del registro de proveedores.
- Realizar otras funciones que
le asigne el Director de Administración.